Allgemeine Geschäftsbedingungen / Terms and conditions

English version below

Mit Absendung des Anmeldeformulars und bei Eingang einer Anmeldung per Email oder per Post für eine der gelisteten Veranstaltungen und der darauf folgenden Buchungsbestätigung/Rechnung entsteht ein rechtsgültiger und verbindlicher Vertrag. Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie weitere Informationen zum Treffpunkt, zur Anreise und zur Ausrüstung. 

Zahlungsbedingungen

Bei der Anmeldung wird eine Anzahlung von 20,00 € fällig. Bitte überweisen Sie die Restzahlung spätestens 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung. Bei einer kurzfristigen Anmeldung innerhalb von 14 Tagen vor Beginn ist die Gebühr sofort bei der Anmeldung fällig. 

Bitte überweisen Sie auf das Konto von SacraSilva mit Angabe Ihres Names, des Seminars und des Starttermins auf folgendes Konto:

Bank:              FIDOR BANK AG

Kontoinhaber: Birgit Rottenberger, SacraSilva

IBAN:              DE15 7002 2200 0020 4387 46

BIC:                FDDODEMMXXX

Rücktrittsbedingungen

Ein Rücktritt von einer Veranstaltung muss schriftlich per Email an birgit.rottenberger@sacrasilva.de erfolgen und bei SacraSilva eingehen. Bereits eingezahlte Gebühren werden entsprechend den unten aufgeführten Rücktrittsbedindungen verrechnet. Eventuelle Restbeträge überweise ich zurück, sobald Sie Ihre Bankverbindung mitteilen.

​Für Touren, Camps und Seminare gelten folgende Rücktrittsbedingungen:

Bei Rücktritt bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechne ich 20,00 €  Stornierungsgebühr. Danach erfolgt keine Rückzahlung mehr. Gerne kann aber eine Ersatzperson an der Veranstaltung teilnehmen. Bei Nichterscheinen ist die gesamte Kursgebühr fällig.

​Absage von Veranstaltungen

SacraSilva behält sich vor, Veranstaltungen bei Unterschreitung der Mindest-Teilnehmerzahl oder aus unvorhersehbaren Gründen (z.B. bei Krankheit der Leitung oder wenn die Sicherheit durch die Wetterlage nicht gewährleistet werden kann) schriftlich abzusagen. Wir bemühen uns, die Teilnehmer*innen in solchen Fällen so schnell wie möglich darüber zu informieren. Die Teilnehmer*innen erhalten dann die eingezahlte Gebühr zurück. Weitergehende Ansprüche der Teilnehmer ergeben sich nicht. 

Haftungsausschluss

Der/die Teilnehmer*in versichert, dass er/sie körperlich und geistig in der Lage ist, an der jeweiligen Veranstaltung teilzunehmen. Ausnahmen müssen der Kursleitung vorher mitgeteilt werden.
Der/die Teilnehmer*in ist sich bewusst, dass die Teilnahme an Veranstaltungen in der Natur, trotz Vorsichtsmaßnahmen und Gefahrenminimierung durch die Leitung, Gefahren mit sich bringen kann und übernimmt dafür die volle Verantwortung. Hierzu zählen auch Risiken wie Verletzungen, Unfall, Krankheit, Schaden und Verlust von Eigentum, sowie alle durch höhere Gewalt entstandenen körperlichen und materiellen Schäden. Für diese Risiken, sowie auch für die Anreise zum Veranstaltungsort oder Abreise vom Veranstaltungsort übernimmt SacraSilva keinerlei Haftung. Der/die Teilnehmer*in ist verpflichtet, den Anweisungen der Leiter*innen Folge zu leisten. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. 

Bilder und Daten

Bilder, die während der Veranstaltung von dem/der Teilnehmer*in gemacht werden, dürfen nach Absprache für Werbezwecke von SacraSilva verwendet werden. Die Bilder werden nicht in Kombination mit dem Namen der Teilnehmer*innen gespeichert oder veröffentlicht.

Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie auf der entsprechenden Seite.

German version above

Upon receipt of the registration form through electronic booking or per mail  for one or several scheduled courses and after confirmation by SacraSilva, a legally binding contract is in place. After registration you will receive further information about the meeting point, travel and required gear.

Terms of payment

Once your registration is confirmed, a deposit of 20.00 € per person (twenty Euros) is due. The bank transfer of the outstanding payment is due 14 days prior to the start of the course. If registration/confirmation happens within less than 14 days prior to the start of the course, the entire billing amount is due immediately.

Please use for the bank transfer the account information listed below. Please list your name, the title of the course and the start date:

Bank:                 FIDOR BANK AG

Account holder: Birgit Rottenberger, SacraSilva

IBAN:                 DE15 7002 2200 0020 4387 46

BIC/SWIFT:       FDDODEMMXXX

Cancellation policy

A notice of withdrawal must be sent per email to birgit.rottenberger@sacrasilva.de and will be confirmed upon receipt. Payments, already made will be partially credited according to the terms and conditions below:

​T&C's for participant withdrawals:

For participant withdrawals 14 days or more prior to the start of the course a cancellation fee of 20.00 € (twenty Euros) is charged. For no-shows or participant withdrawals less than 14 days prior to the start of the course there will be no reimbursement at all. However, you are welcome to send sombebody else, replacing yourself. 

T&C's for SacraSilva cancellations:

SacraSilva is entitled to cancel courses 

• if the minimum number of participants is not reached
• in case of unpredictable events (e.g. sickness of course instructor, dangerous weather conditions, etc.) 

SacraSilva will inform about cancellations as soon as possible. In such cases the full billing amount will be reimbursed. Other legal demands are excluded.

Legal disclaimer

The participant confirms to be physically and mentally able to attend and execute the booked event/course. Exceptions have to be declared to SacraSilva together with the registration. This is subject of discussion and may lead to the exclusion of the participant for his/her best interest.

With their participation in any SacraSilva event/course all customers accept the risk of  personal injury, property damage or financial losses. SacraSilva is not liable for any of these risks or risks associated to travel to/from the venue.  Therefore the participation on all events/courses is fully on the participant's risk.

Participants are obliged to follow the instructions of the guide / seminar facilitator.

Photos and data

Photos that are taken of participants during an event/seminar can be used by SacraSilva for advertising purposes, if the participant agrees. Photos are neither stored nor published with any link to the participant's name.